Hiểu đúng về tổ chức sự kiện khánh thành và sự kiện khai trương!

Có thể bạn chưa biết, tổ chức sự kiện khánh thành và sự kiện khai trương tuy có khung chương trình giống nhau nhưng lại là 2 sự kiện có tính chất khác biệt. Có lẽ không ít người nhầm lẫn hoặc không phân biệt được hai thuật ngữ. Vậy chúng khác nhau như thế nào và làm sao để phân biệt được? Hãy tìm hiểu qua bài viết dưới đây bạn nhé!

1. Lễ khánh thành là gì?

Khánh thành là buổi lễ thông báo hoàn thành đối với các công trình xây dựng là chủ yếu. Sự kiện được tổ chức nhằm ghi nhận hoàn thiện và mừng công cho doanh nghiệp sau quãng thời gian dài chờ “đứa con tinh thần” đi vào hoạt động. Đây là một trong những cột mốc vô cùng quan trọng đối với mọi doanh nghiệp, gắn liền với mỗi dự án. Đánh dấu thời điểm chấm dứt thi công, khởi đầu may mắn và thành công cho công trình.

Sự kiện khánh thành thường được áp dụng trong ngành xây dựng là chính. Là công trình nhỏ hay cả một dự án lớn thì quy trình bài bản phải được tổ chức đầy đủ và chỉnh chu

Lên mẫu kịch bản chương trình chỉnh chu

2. Sự kiện khai trương khánh thành là gì?

Khai trương là sự kiện được tổ chức trong ngày mở cửa đầu tiên của cửa hàng hoặc doanh nghiệp. Là hoạt động “debut” mang nhiều ý nghĩa về sự phát triển, thành công, lớn mạnh của thương hiệu. Đây không chỉ là sự kiện ra mắt đơn thuần mà còn là cơ hội để doanh nghiệp truyền thông hình ảnh đến với khách hàng và đối tác.

Lễ khai trương là sự kiện vô cùng quan trọng đối với các lĩnh vực kinh doanh, buôn bán, hoạt động thu lợi nhuận. Lễ khai trương thường được diễn ra với các hoạt động mang hơi hướng “tâm linh” như cúng kiến, cầu may, cúng thần tài, múa lân chào mừng, cắt băng rôn khai màn,… để hi vọng được ông bà phù hộ, kinh doanh thuận lợi, “đầu xuôi đuôi lọt”.

tổ chức sự kiện khai trương trọn gói đà nẵng

3. Phân biệt tổ chức sự kiện khánh thành và sự kiện khai trương

Điểm tương đồng khi tổ chức sự kiện khánh thành và sự kiện khai trương

Sự kiện khánh thành và khai trương đều có chung một mục đích là ra mắt thương hiệu, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ đến với khách hàng. Giao lưu đối ngoại với các đối tác kinh doanh, tạo tiền đề phát triển và hỗ trợ lẫn nhau trong các hoạt động thị trường.

Cả 2 hình thức sự kiện đều có khung chương trình giống nhau. Các khâu thực hiện lễ cúng, chào mời, cắt băng rôn,… đều được thực hiện. Chính vì điều này mà 2 thuật ngữ này cho đến nay vẫn gây nhầm lẫn. Nhất là đối với những người không hoạt động hoặc tìm hiểu nhiều về lĩnh vực sự kiện.

tổ chức sự kiện khánh thành

Sự khác biệt rõ ràng giữa tổ chức sự kiện khánh thành và sự kiện khai trương

Mặc dù hay bị nhầm lẫn là thế nhưng nếu tìm hiểu kĩ, bạn sẽ dễ dàng phân biệt được hai hình thức sự kiện này bởi tính chất đặc trưng theo ngành của chúng.

Lễ khánh thành gắn liền với ngành xây dựng. Được tổ chức cho các công trình, dự án thi công sau khi hoàn thành. Lễ khai trương thường ứng dụng cho các hoạt động kinh doanh, cửa hàng, văn phòng, và được tổ chức vào ngày đầu tiên mở cửa, bán hàng, ngày đầu tiên thu về lợi nhuận.

Tuy nhiên, với một vài trường hợp ngoại lệ như các khu nghỉ dưỡng, nhà máy công nghiệp, sau khi thi công xong đã lập tức được đưa vào hoạt động thì 2 sự kiện này có thể tổ chức gộp chung.

4. Những yếu tố để tổ chức một sự kiện khánh thành thành công

Hoàn thiện kế hoạch

Không chỉ riêng sự kiện khánh thành, mà đối với bất kì sự kiện nào cũng vậy. Xây dựng kế hoạch luôn là điều tiên quyết cho sự thành công. Kế hoạch càng chi tiết, cụ thể, càng dễ thực thi. Kế hoạch thực hiện bao gồm các hạng mục cơ bản phải có như sau:

  • Xác định mục tiêu sự kiện
  • Thời gian, địa điểm tổ chức sự kiện
  • Xây dựng khung chương trình cơ bản
  • Bố trí và phân công nhân sự

tổ chức sự kiện khánh thành

Lên mẫu kịch bản chương trình chỉnh chu

Kịch bản chương trình phải được đầu tư và thực hiện chỉnh chu nhất có thể. Xây dựng kịch bản sao cho truyền tải được thông điệp cũng như hình ảnh của doanh nghiệp Vì đây là sự kiện đánh dấu cột mốc quan trọng, là thời điểm ghi công hoàn thành một dự án lớn. Xem xét thêm các hoạt động mang tính hướng ngoại góp vui cho sự kiện như văn nghệ, minigame,…  

Các nghi thức bắt buộc phải có trong sự kiện khánh thành

Các nghi thức cần có trong một sự khánh thành đó là:

  • Lễ cúng bái ông bà, cúng đất
  • Cắt băng rôn khánh thành
  • Múa lân chào mừng
  • Đón khánh, mời khách, phục vụ cho khách

Truyền thông sự kiện

Sự kiện khánh thành cho một công trình lớn và có sự đầu tư luôn có sự góp mặt của những khách mời “ông lớn” và sự tham gia của các đơn vị truyền thông, báo chí. Vì vậy hoạt động truyền thông để quảng bá cho sự kiện là không thể thiếu.

Truyền thông trước sự kiện nhằm thu hút sự chú ý, khuếch trương ý nghĩa buổi lễ, lan toả hiệu quả đến cộng đồng lớn và gia tăng hình ảnh, năng lực của doanh nghiệp. Khai thác triệu để hiệu ứng truyền thông, ít nhất là qua truyền miệng.

Lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp

Việc lựa chọn một đơn vị cộng tác trong việc tổ chức sự kiện chính là yếu tố quyết định sự thành công đến 50%. Một buổi lễ khánh thành được tổ chức chuyên nghiệp và có quy trình chặt chẽ sẽ tạo được ấn tượng sâu sắc không chỉ với khách mời mà quan trọng hơn chính là với đối tác.

Qua bài viết trên, chúng tôi hi vọng bạn đã có thêm những thông tin hữu ích để hiểu đúng về tổ chức sự kiện khánh thành và sự kiện khai trương. “Góp nhặt” được một số lưu ý quan trọng góp phần không nhỏ cho thành công của buổi lễ.

TSKMEDIA với kinh nghiệm đảm đương không ít các sự kiện khánh thành lớn nhỏ trong đa dạng lĩnh vực. Quy trình tổ chức chuyên nghiệp, tỉ mỉ và chi tiết của chúng tôi cam kết có thể đáp ứng được mọi yêu cầu đến từ quý doanh nghiệp. Hãy liên hệ ngay với TSKMEDIA để được trải nghiệm chất lượng dịch vụ sự kiện trên cả mong đợi!

url Hotline: 0931 999 929
Gọi ngay
TSK Media
Facebook Chat
url Zalo Chat
Zalo Chat