Roadshow là một trong những hình thức quảng bá thương hiệu giúp tăng nhận diện một cách hiệu quả. Hình thức này ngày một được ưa chuộng bởi sự tập trung đánh thẳng vào tầm nhìn người tiêu dùng, tiếp cận được một số lượng lớn các đối tượng mục tiêu. Tuy nhiên, hình thức quảng bá nào cũng cần có sự cho phép của Nhà nước. Vậy thủ tục hay mẫu đơn xin phép chạy Roadshow bao gồm những gì, có đơn giản không?
1. Bạn hiểu như thế nào về Roadshow?
Trước khi tìm hiểu mẫu đơn xin cấp phép chạy roadshow, ta hãy đi qua một vài định nghĩa và lợi ích của hình thức quảng bá này.
Roadshow là hình thức quảng bá thương hiệu bằng cách cho các phương tiện (ô tô, xe máy, xe đạp…) nối thành hàng, diễu hành trên các tuyến đường. Roadshow thường bao gồm nhiều PG & PB (đội ngũ promotion boy và promotion girl) cùng bộ nhận diện thương hiệu nổi bật, bắt mắt.
Bạn có thể bắt gặp Roadshow tại Việt Nam với các hình thức sau:
Roadshow Xe Máy:
Đây là hình thức Roadshow phổ biến nhất với các doanh nghiệp vì các đặc điểm như di chuyển nhanh, xa và áp dụng được cho các chiến dịch dài ngày. Hơn nữa, roadshow xe máy đáp ứng được tính thẩm mỹ nhờ vẻ sang trọng mà các thương hiệu xe máy mang lại, vì vậy càng làm tăng độ nhận diện từ chiến dịch.
Roadshow Xe Đạp:
Một hình thức Roadshow phổ biến khác, xe đạp được chọn sử dụng vì tiện lợi, nhỏ gọn và thân thiện hơn với môi trường, giúp người đi đường có cái nhìn tốt hơn về thương hiệu. Loại phương tiện này áp dụng cho những quãng đường ngắn và chiến dịch không dài ngày.
Roadshow Ô tô:
Với đặc điểm thân xe cỡ lớn, Roadshow ô tô mang lại độ nhận diện thương hiệu cao thông qua banner được dán trên thân xe, diễu hành theo lộ trình xa và đi qua khắp các nẽo đường trong thành phố.
Ngoài ra còn có Roadshow đi bộ, luxury roadshow với các xe buýt/ ô tô 45 chỗ… với các cách thức cũng ấn tượng không kém.
2. Lợi ích chạy quảng bá bằng Roadshow:
Được hiểu nôm na là biểu diễn lưu động, sự ấn tượng mà hiệu ứng Roadshow mang lại là rất lớn và dễ lưu lại trong trí nhớ người đi đường. Với những lợi ích cơ bản sau:
- Kích thích sự tò mò người đi đường khiến họ muốn tìm hiểu hơn về thương hiệu
- Áp dụng được với cả sản phẩm cũ và sản phẩm vừa ra mắt mà không lo ngại về hiệu quả về hình thức
- Gây ấn tượng với đối tượng mục tiêu bởi vẻ thân thiện, cởi mở từ đội ngũ thương hiệu
- Gợi nhớ đối với nhóm khách hàng cũ, không còn duy trì sự trung thành thương hiệu.
Với những lợi ích trên, đồng thời với tính chất giao thông xe máy là phương tiện chiếm phần lớn, hình thức quảng bá roadshow luôn là một trong những sự lựa chọn an toàn với các thương hiệu từ lớn đến SMEs tại Việt Nam.
Vậy làm thế nào để bắt đầu quảng bá roadshow tại Việt Nam? Bước đầu tiên cho thủ tục này chính là chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép roadshow đầy đủ, sau đó viết mẫu đơn xin cấp phép chạy roadshow để gửi đến các cơ quan nhà nước hợp pháp.
3. Hướng dẫn chi tiết những thông tin phải có trong mẫu đơn xin phép chạy Roadshow
Mẫu đơn xin phép chạy roadshow bao gồm những thông tin cơ bản sau:
Nơi gửi:
Đơn xin cấp tổ chức chạy roadshow sẽ do Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch địa phương xác nhận. Khi chiến dịch tổ chức ở nhiều địa phương khác nhau, doanh nghiệp chỉ cần xin cấp giấy phép với một địa phương, sau đó nộp giấy phép đó khi tiến hành tổ chức tại các khu vực tỉnh khác để tiết kiệm thời gian, chi phí.
Thông tin của tổ chức/ cá nhân đăng ký
- Tên
- Địa chỉ
- Điện thoại
- Fax
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số…ngày…tháng…năm… cơ quan cấp…
Thông tin người đại diện doanh nghiệp/ người chịu trách nhiệm chính trong sự kiện:
- Chức vụ
- Chứng minh thư số… do công an… cấp ngày… tháng… năm…
- Địa chỉ thường trú
- Điện thoại
- Fax
Nội dung xin cấp phép trong mẫu đơn xin phép chạy roadshow:
- Thông tin sản phẩm quảng bá
- Phương tiện chạy roadshow (Kích thước, Số lượng)
- Thời hạn thực hiện quảng cáo
- Cam đoan thực hiện đúng nội dung giấy phép được cấp. Cam kết tuân thủ theo các quy định của pháp luật về quảng cáo/ sự kiện hoặc các quy định có liên quan đến lĩnh vực và các quy định của pháp luật có liên quan.
(Chữ ký của người đại diện doanh nghiệp/ cá nhân)
* Lưu ý: Thủ tục xin giấy phép chạy roadshow có bao gồm lệ phí, tùy thuộc vào quy mô và loại phương tiện trong thời gian diễn ra chiến dịch.
Để đơn giản và tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp có thể tự làm giấy xin cấp phép chạy roadshow, tuy nhiên, thường mất thời gian vì còn thiếu kinh nghiệm. Thay vào đó, việc làm giấy phép chạy roadshow thông qua một công ty quảng cáo sẽ thuận tiện hơn, đồng thời giúp doanh nghiệp đảm bảo được các vấn đề phát sinh trong quá trình xin phép.
4. TSKMEDIA – Đơn vị chuyên tổ chức chạy Roadshow trọn gói tại Đà Nẵng
TSK Media đảm nhận quá trình xin phép chạy roadshow đến cơ quan nhà nước. Không chỉ mẫu đơn xin phép mà còn bao gồm tất cả thủ tục liên quan, giúp doanh nghiệp tập trung thực thi chiến dịch một cách toàn tâm, toàn lực nhất.
Ngoài ra, công ty tổ chức sự kiện TSK Media còn cung cấp dịch vụ tổ chức chạy roadshow trọn gói về hậu cần, nhân sự, thiết bị sự kiện… tại Đà Nẵng.
Quý khách có nhu cầu sử dụng hoặc tư vấn về dịch vụ xin vui lòng liên hệ trực tiếp:
Công Ty Quảng Cáo Truyền Thông Và Tổ Chức Sự Kiện TSK Media
- Địa chỉ: Lô 25, Khu B2-95, Nam Hoà Xuân, Q. Cẩm Lệ, TP. Đà Nẵng.
- Điện thoại: 0931 99 99 29 (Mr. Thiện)
- Email: info@tskmediadn.com
- Website: www.tskmediadn.com
