5 bước xây dựng kịch bản chạy Roadshow ấn tượng

Roadshow là một trong những hình thức quảng bá thương hiệu mà các doanh nghiệp tại Việt Nam hay áp dụng, vì các tiêu chí “thu hút – tính đồng đội cao – liên kết tốt”. Để phương thức quảng bá này thành công, trước tiên phải có một kịch bản ấn tượng. Bài viết dưới đây của TSK Media sẽ hướng dẫn các doanh nghiệp xây dựng kịch bản chạy roadshow sao cho ấn tượng và mang lại nhiều kết quả tích cực nhất!

kế hoạch chạy roadshow

Tại sao phải xây dựng kịch bản trước khi chạy roadshow?

1. Kịch bản giữ đúng mục tiêu marketing

Roadshow hay bất kỳ hình thức quảng bá nào cũng cần có mục tiêu marketing từ nhu cầu thương hiệu hiện tại. Một kịch bản với các thông tin từ phương tiện, thời gian, lộ trình cũng như định hướng thiết kế banner, POSM… Đều phục vụ cho mục tiêu đẩy mạnh độ nhận diện, giúp sản phẩm tiếp cận với người dùng mạnh hơn.

2. Xây dựng quy trình rõ ràng giúp tiết kiệm thời gian, chi phí

Đã có nhiều doanh nghiệp thực hiện roadshow nhưng không có quy trình đặt ra từ trước. Vì vậy dễ đi sai hướng và không dự phòng được những vấn đề phát sinh, dẫn đến mất thời gian, chi phí mà còn không đạt được hiệu quả chiến dịch.

kế hoạch chạy roadshow

3. Có thêm nhiều sự lựa chọn về hình thức tổ chức

Việc liệt kê các yếu tố, thành phần trong một chiến dịch roadshow khi xây dựng kịch bản sẽ giúp doanh nghiệp có được sự cân nhắc với nhiều lựa chọn đa dạng. Nguyên nhân cho điều này chính vì khi xây dựng kịch bản, doanh nghiệp cần tham khảo từ roadshow thực tế. Quan sát được các phương tiện mà thương hiệu khác sử dụng là gì? Số lượng bao nhiêu hay định hướng thiết kế banner như thế nào? Trưng bày POSM ra làm sao…

4. Tránh được các rủi ro không mong muốn

Lợi ích dễ thấy nhất khi xây dựng kịch bản chạy roadshow chính là đề ra được các rủi ro có thể xảy ra: tuyến đường quá đông, phương tiện hư hỏng khi lưu động, nhân sự không đáp ứng đúng quy trình… Vì thế, vệc phân bổ thêm quản lý điều hành roadshow hay đề xuất các giải pháp kịp thời nên là các gạch đầu dòng bắt buộc trong kịch bản, giúp doanh nghiệp ứng phó được các trường hợp không mong muốn.

Xây dựng kịch bản chạy Roadshow chuyên nghiệp

Điều đầu tiên doanh nghiệp cần làm chính là xin giấy phép chạy roadshow. Bất kỳ hình thức quảng bá nào cũng cần sự cho phép từ nhà nước. Nếu chưa biết phải bắt đầu từ đâu, xem Mẫu đơn xin phép chạy roadshow tại đây (chèn link bài trước)

1. Xác định mục tiêu khi lên kịch bản chạy roadshow

Tiếp theo, doanh nghiệp cần xác định Mục tiêu của chiến dịch. Tăng nhận diện đối với sản phẩm mới, tăng tần suất sử dụng với sản phẩm hiện tại, hay tăng lãi trên một đơn vị sản phẩm… Các mục tiêu này là bắt buộc được đặt ra, không chỉ với hình thức roadshow nói riêng, mà bất kỳ hình thức marketing thương hiệu nào cũng phải có.

Đồng thời, nên đặt target cho chiến dịch (tiếp cận được x số lượng người đi đường, chuyển đổi được y số lượng sản phẩm,…). Bởi việc này cũng giúp doanh nghiệp đánh giá lại độ hiệu quả của chiến dịch sau khi kết thúc. Từ đó rút kinh nghiệm cho các roadshow kế tiếp.

2. Lựa chọn phương tiện chính sử dụng để chạy cho sự kiện roadshow

Phương tiện là một trong các yếu tố quan trọng nhất khi chạy roadshow. Việc chọn phương tiện tùy thuộc vào quy mô và mục tiêu chạy roadshow mà doanh nghiệp đề ra. Chọn phương tiện cụ thể với Loại phương tiện và Số lượng. Sẽ giúp doanh nghiệp quản lý được chiến dịch. Thông thường, phương tiện càng lớn, chi phí càng đắt. Số lượng phương tiện tham gia roadshow thường được linh hoạt như sau:

– Với xe đạp, xe máy, ô tô 4 chỗ, 7 chỗ: số lượng nên từ 10 trở lên.

– Với xe buýt 2 tầng, xe ô tô 45 chỗ: sử dụng từ 3 – 5 xe với mỗi chiến dịch. Cơ bản phương tiện này đã đạt được độ tiếp cận lớn nên chi phí vì thế cũng khá cao.

Hiện nay, doanh nghiệp cũng nên cân nhắc chọn các phương tiện như xe đạp, xe đạp diện… Không những thân thiện với môi trường mà còn tạo được ấn tượng tốt trong mắt người đi đường về thương hiệu.

3. Xác định lộ trình, tuyến đường khi lên kịch bản chạy roadshow

Thời gian chạy chiến dịch cũng như lộ trình cần được xác định tùy vào mục tiêu quảng bá. Không chỉ yếu tố về lượng traffic, tuyến đường. Mà đoàn phương tiện đi qua cần phù hợp với đặc điểm người dân sinh sống, giao thông, cơ sở hạ tầng… Phù hợp với tính chất mục tiêu mà doanh nghiệp cần hướng đến.

Việc xây dựng lộ trình cũng giúp doanh nghiệp loại bỏ được các tuyến đường cấm. Vì thế tiết kiệm thời gian và nguy cơ thay đổi tuyến đường, rất bất tiện với một đoàn phương tiện cùng lưu động như thế.

4. Thiết kế, in ấn banner, POSM để quảng bá sự kiện

Bộ nhận diện sản phẩm trong roadshow thể hiện qua banner và quầy POSM là chủ yếu. Thể hiện được đặc điểm sản phẩm rõ ràng, nổi bật và thu hút sẽ tăng chỉ số nhận diện và cân nhắc của khách hàng khi tiếp cận. Bên cạnh đó, thông điệp doanh nghiệp muốn truyền tải cũng là yếu tố quan trọng. Nên kết hợp với bố cục đơn giản, rõ ràng. Không nên sử dụng quá nhiều các chi tiết vì sẽ gây rối mắt mà hiệu quả không cao.

5. Phân công nhân sự điều hành, quản lý kế hoạch chạy roadshow

Dù đã nghiên cứu từ trước, việc phát sinh các tuyến đường quá đông. Hay gây nghẽn lưu động là điều không thể tránh khỏi. Hơn nữa, với số lượng lớn các phương tiện cùng di chuyển. Thì việc dẫn dắt đoàn lẫn điều khiển tốc độ xe là những việc rất cần thiết.

Chính vì thế, doanh nghiệp nên phân nhân sự điều hành roadshow để các vấn đề phát sinh được giải quyết. Đồng thời, không chỉ quá trình lưu diễn. Mà việc quảng bá tại các điểm dừng cũng thế. Cần có người quản lý để đảm bảo sản phẩm được truyền thông đến người dùng một cách tốt nhất.

Xây dựng kịch bản roadshow là một trong những việc đầu tiên trong checklist khi doanh nghiệp lựa chọn hình thức quảng bá này. Với các đề mục trên, hẳn những doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệp hay là lần đầu tiếp cận với roadshow. Việc lựa chọn một công ty sự kiện hỗ trợ sẽ tiết kiệm thời gian lẫn tăng hiệu quả truyền thông lên rất nhiều.

kế hoạch chạy roadshow

Hi vọng qua bài viết trên đây, bạn đã biết thêm những thông tin chi tiết cần lưu ý xây dựng được một kịch bản chạy Roadshow chuyên nghiệp nhất! Công ty TSK Media với nhiều năm kinh nghiệm trong tổ chức chạy roadshow. Hỗ trợ doanh nghiệp không chỉ xây dựng kịch bản chạy roadshow. Mà còn hỗ trợ nhân lực lẫn tư vấn trọn gói về các phương tiện lưu diễn. Liên hệ ngay cho chúng tôi theo số 0931 999 929 để được tư vấn trực tiếp khi có nhu cầu sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện Roadshow trọn gói!

url Hotline: 0931 999 929
Gọi ngay
TSK Media
Facebook Chat
url Zalo Chat
Zalo Chat