Quy trình và giá thuê nhà bạt sự kiện tại Đà Nẵng

Thời gian gần đây, các sự kiện tại Đà Nẵng mọc lên như nấm sau mưa. Không chỉ các sự kiện cá nhân như tiệc cưới, đám hỏi, đám giỗ… diễn ra mà các doanh nghiệp cũng tổ chức sự kiện thường xuyên như lễ khai trương, ra mắt sản phẩm, tri ân khách hàng… Lúc này, nếu liên hệ lập tức đến các đơn vị cho thuê mà không tìm hiểu trước về giá thuê nhà bạt lẫn quy trình thuê. Chắc chắn bạn sẽ không thể tránh khỏi việc bối rối trước những sự lựa chọn. Chính vì vậy, bài viết ngày hôm nay sẽ giúp bạn gỡ rối về những vấn đề này!

kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương

Trước khi nói về giá, làm thế nào để tôi biết đơn vị cho thuê nhà bạt có uy tín hay không?

Trước tiên, bạn cần tìm hiểu về những tiêu chí cần thiết cho việc đặt nhà bạt sự kiện của bạn. Hãy bàn bạc trước với team nội bộ và thống nhất nhu cầu tối thiểu được đặt ra. Đôi khi, chính vì trong team chưa thống nhất, quá trình làm việc sẽ dễ trì trệ và không chuyên nghiệp. Như vậy sẽ dễ gây hiểu lầm không đáng có cho đơn vị thuê. Và đương nhiên, sự hợp tác giữa 2 bên cũng sẽ không thuận lợi.

tổ chức sự kiện khai trương trọn gói đà nẵng

Các tiêu chí chọn cơ sở để thuê nhà bạt sự kiện khá cơ bản. Tuy nhiên, nếu không đạt được các nguyên tắc sau thì bạn nên cân nhắc khi thuê. Độ an toàn của sự kiện phụ thuộc vào nhà bạt rất nhiều, bạn không nên mạo hiểm. Các tiêu chí có thể kể đến như:

  • Sự chuyên nghiệp của đội ngũ lắp đặt
  • Cơ sở thiết kế nhà bạt đa dạng mẫu mã, kích thước
  • Bảng giá thuê nhà bạt rõ ràng
  • Đội ngũ lắp đặt tận tình, đúng tiến độ
  • Giá thành cạnh tranh và hợp lý

>>> Muốn hiểu chi tiết các tiêu chí trên? Xem ngay Tiêu chí chọn đơn vị cho thuê nhà bạt chuẩn mà bạn cần biết

Quy trình thuê nhà bạt sự kiện tại Đà Nẵng

công ty tổ chức sự kiện tại đà nẵng

Tùy theo từng đơn vị mà quy trình cho thuê nhà bạt sự kiện cũng sẽ khác nhau. Thông thường, quy trình của dịch vụ thuê nhà bạt tổ chức sự kiện sẽ bao gồm các bước sau

1. Liên hệ thuê bạt sự kiện

Các cá nhân, tổ chức cần thuê bạt sẽ liên hệ với bên cho thuê qua các kênh online và offline. Đa số, kênh online được ưa chuộng vì độ tiện lợi và nhanh gọn. Thường đó sẽ là kênh Zalo, Facebook, Gmail hoặc số điện thoại, chat bot trên website. 

Bạn cần chuẩn bị các thông tin sau để cung cấp cho đơn vị:

  • Quy mô sự kiện
  • Mục đích/Loại sự kiện
  • Những yêu cầu bổ sung cụ thể

2. Tư vấn, trao đổi thông tin giữa 2 bên

Sau khi có được thông tin cơ bản, 2 bên sẽ liên hệ trao đổi trực tiếp với nhau về sự kiện. Cơ sở cho thuê bạt sẽ xác định quy mô sự kiện lớn hay nhỏ, mặt bằng tổ chức sự kiện như thế nào. Nếu chưa đủ thông tin, bên cho thuê sẽ cử người đi khảo sát về địa điểm tổ chức để đưa ra những phương án chính xác cho vị trí dựng nhà bạt.

Sau khi có được phương án A, B tiếp cận cơ sở cho thuê sẽ tiến hành:

  • Lên phương án chi tiết cho vị trí, hướng dựng nhà bạt như thế nào
  • Cung cấp bảng giá thuê nhà bạt chi tiết
  • Tư vấn thêm phương án dự trù nếu chưa đạt yêu cầu khách hàng hoặc các chi phí phát sinh nếu có.

3. Tiến hành ký kết hợp đồng dịch vụ

Hợp đồng cho thuê nhà bạt sự kiện lúc này sẽ được ký kết giữa 2 bên rồi thanh toán giá thuê nhà bạt theo quy ước. Đây sẽ là minh chứng để bảo vệ quyền lợi cho cả 2, tránh các trường hợp tranh chấp ngoài ý muốn.

4. Tiến hành lắp đặt nhà bạt sự kiện

Đội ngũ lúc này sẽ bắt đầu di chuyển, lắp đặt các bộ phận của khung rạp. Sau đó phông bạt sẽ được trải lên khung, tùy chỉnh theo yêu cầu trang trí của khách hàng.

5. Theo dõi, hỗ trợ trong quá trình diễn ra sự kiện

Một cơ sở cho thuê uy tín và chuyên nghiệp sẽ cử một vài nhân viên kỹ thuật ở lại. Việc này giúp kịp thời xử lý các tình huống khẩn cấp xảy ra với nhà bạt. Các bạn cần chú ý điểm này trong hợp đồng nhé!

6. Tháo dỡ sau sự kiện

Thông thường, thanh toán sẽ chia làm 2 phần, trước khi sự kiện diễn ra sẽ được đặt cọc trước. Sau khi kết thúc sự kiện, 2 bên sẽ thanh toán phần còn lại theo như giá thuê nhà bạt đã thỏa thuận trong hợp đồng.

Giá thuê nhà bạt tổ chức sự kiện tại Đà Nẵng

công ty tổ chức sự kiện tại đà nẵng

Tùy vào mỗi mẫu mã nhà bạt và quy mô sự kiện mà giá thuê nhà bạt cũng sẽ khác nhau. Thông thường, bảng giá sẽ được các đơn vị tư vấn như sau:

Nhà bạt đám cưới tính theo mét vuông, trung bình giá từ 50.000d/mét vuông

  • Nhà bạt rút trung bình giá từ 500.000đ/chiếc
  • Nhà bạt không gian bằng nhôm trung bình giá từ 45.000đ/mét vuông
  • Nhà bạt triển lãm (gian hàng) trung bình giá từ 500.000đ/gian

Tổng kết

Nếu bạn muốn có một con số cụ thể hơn, liên hệ TSK Media để chúng mình tư vấn khi thuê nhà bạt sự kiện bạn nhé!

Công Ty Quảng Cáo Truyền Thông Và Tổ Chức Sự Kiện TSK Media

  • Địa chỉ: 232 – 234 Nguyễn Mậu Tài, Hòa Xuân, Cẩm Lệ, Đà Nẵng.
  • Điện thoại: 02363 50 11 68 – 0935 79 75 89 – 0931 99 99 39 (Mr. Thiện)
  • Email: info@tskmediadn.com
  • Website: www.tskmediadn.com
url Hotline: 0931 999 929
Gọi ngay
TSK Media
Facebook Chat
url Zalo Chat
Zalo Chat