Tổ chức sự kiện ở Đà Nẵng bằng Roadshow hiệu quả ra sao?

Tổ chức sự kiện ở Đà Nẵng bằng Roadshow có lẽ là một hình thức chưa thực sự phổ biến hiện nay. Tuy nhiên đây lại chính là một cách marketing vô cùng hiệu quả và ít tốn chi phí mà doanh nghiệp nên sử dụng. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết hơn về hình tổ chức sự kiện này trong bài viết sau nhé!

Roadshow là gì?

Roadshow là một cách tiếp cận gần hơn với công chúng để quảng bá sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp bằng hình thức: trang trí xe đạp, xe máy, xe ô tô với hình ảnh của sản phẩm. Càng bắt mắt, càng ấn tượng sẽ càng có hiệu quả. Cách Marketing này là hình thức được sử dụng rất hiệu quả với việc thúc đẩy doanh số bán hàng mà nhiều doanh nghiệp còn chưa biết cách tận dụng.  

to-chuc-su-kien-o-da-nang-bang-roadshow-hieu-qua-ra-sao

Mục đích tổ chức sự kiện ở Đà Nẵng bằng roadshow

Có rất nhiều cách tổ chức sự kiện ở Đà Nẵng để tiếp cận sản phẩm tới khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả. Một số có thể kể đến như: hội chợ triển lãm, lễ khai trương, lễ phát động,… Và một cách ít tốn chi phí nhưng hiệu quả hơn hết chính là Roadshow.

Một số hiệu quả có thể kể đến như: 

  • Thu hút sự chú ý của người qua đường bằng hiệu ứng bắt mắt như: màu sắc, số lượng, sự đồng loạt về trang phục, phương tiện di chuyển,….
  • Gia tăng khả năng nhận diện thương hiệu dễ dàng;
  • Để lại ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng một cách hiệu quả;
  • Tối giản hóa chi phí quảng cáo.

to-chuc-su-kien-o-da-nang-bang-roadshow-hieu-qua-ra-sao

3. Các hình thức tổ chức sự kiện ở Đà Nẵng bằng chạy Roadshow phổ biến

Tùy vào từng mục đích cũng như nhu cầu của doanh nghiệp mà việc tổ chức roadshow sẽ có những hình thức được lựa khác nhau. Mà phổ biến nhất hiện nay có thể kể đến là: roadshow xe máy và roadshow xe đạp.

Roadshow xe đạp:

Xe đạp là hình thức chạy roadshow được nhiều doanh nghiệp ưu tiên sử dụng hơn.

Ưu điểm

  • Giảm thiếu chi phí tối đa cho doanh nghiệp.
  • Tốc độ di chuyển chậm giúp khách hàng dễ nhận diện thương hiệu.
  • Tốc độ di chuyển giúp thu hút sự chú ý lâu hơn.
  • Bảo vệ môi trường.

Tuy nhiên cũng phải kể đến một vài nhược điểm:

  •  Mất sức do phải đạp xe đường dài, phải thiết kế các điểm tiếp sức.
  •  Dễ bị gián đoạn lộ trình  vì phải xen kẽ thời gian nghỉ ngơi.

road-show-xe-dap

Roadshow xe máy:

Ưu điểm

  • Có thể chạy đường dài để quảng bá thương hiệu ở phạm vi rộng rãi hơn.
  • Dễ treo banner.
  • Không tốn sức người.

Nhược điểm:

  • Tốn chi phí cho nhiên liệu sử dụng phương tiện.
  • Tốc độ di chuyển nhanh, người đi đường khó quan sát.

road-show-xe-may

4. Kế hoạch tổ chức sự kiện ở Đà Nẵng bằng Roadshow hiệu quả

Để có thể đạt hiệu quả cao khi tổ chức sự kiện ở Đà Nẵng bằng roadshow, trước hết bạn phải chuẩn bị một kế hoạch tổ chức chuyên nghiệp và tỉ mỉ. Và điều này sẽ đòi hỏi bạn phải trải nghiệm và có kinh nghiệm chuyên môn trong lĩnh vực này. Trước hết, chúng tôi sẽ giúp bạn hình dung bằng sườn nội dung sau đây:  

Xác định mục tiêu 

  • Xác định rằng doanh nghiệp muốn đạt hiệu quả về mặt nhận thức thương hiệu hay hiệu quả doanh thu, từ đó xây dựng các lộ trình thực hiện phù hợp với mục tiêu đã đề ra.
  • Khoanh vùng địa điểm tập trung nhiều khách hàng tiềm năng nhất để triển khai đạt hiệu quả cao.
  • Chọn thời gian thời tiết thuận lợi.
  • Xây dựng chiến lược trong việc chọn tuyến đường, địa điểm.

Lên kế hoạch tổ chức 

  • Thiết kế poster, nội dung quảng cáo, bắt mắt, sáng tạo ấn tượng.
  • Chia thời gian chạy Roadshow một cách hợp lý và  hiệu quả.
  • Chuẩn bị những phương hướng giải quyết linh hoạt khi có sự cố xảy ra.

Xin giấy phép chạy Roadshow

Không phải bạn muốn chạy Roadshow là cứ thế xách đoàn xe ra đường rồi chạy, mà truosc đó bạn bắt buộc phải được thông qua bằng giấy phép của cơ sở Văn Hóa Thể Thao và Du lịch. Hồ sơ xin cấp giấy phép phải đầy đủ gồm: 

  • Đơn xin giấy phép thực hiện quảng cáo;
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao);
  • Giấy tờ chứng minh hàng hóa phù hợp và đảm bảo kỹ thuật (bản sao);
  • Sample quảng cáo in màu (có chữ ký và đóng dấu);
  • Các loại giấy tờ đặc thù của quảng cáo hàng hoá, dịch vụ trong lĩnh vực y tế, nông nghiệp;
  • Giấy phép của Sở Xây dựng đối với quảng cáo hàng hoá, dịch vụ trên bảng, biển…
  • Thời hạn xét duyệt hồ sơ: 5 ngày từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
  • Lưu ý khi chọn lựa tuyến đường: Bạn nên chọn lựa các tuyến đường có đông đúc, nhiều người qua lại hoặc tập trung mua bán để khả năng tiếp cận cao và hiệu quả hơn. Nên hạn chế việc tổ chức roadshow trên các tuyến đường 1 chiều, đường quá hẹp. Nếu bạn có ý định tổ chức các hành trình song song thì cần cân nhắc thiết lập các điểm tập kết sao cho không bị lặp lại. 

Và trên đây là tổng hợp các thông tin cụ thể, chi tiết về việc tổ chức sự kiện ở Đà Nẵng bằng Roadshow. Hi vọng sẽ giúp ích được cho các bạn trong việc lựa chọn hình thức marketing bằng sự kiện cho doanh nghiệp của mình sau này. Chúc các bạn thành công.

url Hotline: 0931 999 929
Gọi ngay
TSK Media
Facebook Chat
url Zalo Chat
Zalo Chat