Vị trí và tố chất của nhân sự sự kiện chuyên nghiệp

Tổ chức sự kiện đang là một hoạt động thiết yếu trong định hướng phát triển và quảng bá sản phẩm, thương hiệu của mỗi doanh nghiệp. Các sự kiện như khai trương, khánh thành, ra mắt sản phẩm, tổ chức hội nghị khách hàng…ngày càng khẳng định tầm quan trọng và tính hiệu ứng  của đơn vị đối với khách hàng.

Tổ chức sự kiện đòi hỏi sự chuyên nghiệp, thu hút và chỉnh chu, và tất nhiên để đạt được điều đó cần có sự tổng hòa của nhiều yếu tố. Trong đó, nhân sự kiện chính là yếu tố then chốt trong khâu chuẩn bị và tổ chức của sự kiện.

Trong bài viết này, TSK Media sẽ tổng quan những thông tin cần thiết liên quan tới vị trí và vai trò của nhân sự sự kiện.

Những vị trí quan trọng trong đội ngũ nhân sự sự kiện.

Tùy theo nhu cầu và quy mô sự kiện của mỗi cửa hàng và doanh nghiệp sẽ quyết định đến số lượng nhân sự hỗ trợ sự kiện. Tuy nhiên, ở đa số sự kiện thì vị trí nhân sự sẽ gồm những vị trí chủ chốt như sau:

1.Nhân sự điều hành, quản lí.

Với đội ngũ nhân sự này thường có trách nhiệm lên kế hoạch, giám sát và quản lí toàn bộ quá trình trước, trong và sau khi sự kiện được diễn ra. Và cũng chính vị trí này cũng có nhiệm vụ phân công mọi công tác hoạt động và định chi ngân sách chương trình, …

Người quản lí đòi hỏi phải có nghiệp vụ chuyên môn, nắm bắt được chủ đề, điều phối và kiểm soát được những rủi ro. Và người điều hành sẽ trực tiếp tham gia vào kế hoạch và tổ chức, có những thay đổi linh hoạt và duyệt tất cả các hạng mục.

2.Đội ngũ PG – PB, MC và vũ đoàn

Đội ngũ PG – PB, lễ tân là người đại diện cho hình ảnh và thương hiệu của công ty. Để tạo cái nhìn thiện cảm và thu hút, đội hình này cần có sự đồng đều về ngoại hình, trang phục và phụ kiện.

Đội ngũ PG – PB, lễ tân là người đại diện cho hình ảnh và thương hiệu của công ty
Đội ngũ PG – PB, lễ tân là người đại diện cho hình ảnh và thương hiệu của công ty

MC – người dẫn dắt chương trình chuyên nghiệp. Sự kiện muốn hoàn thiện và lôi cuốn chắc chắn không thế thiếu vai trò của MC.

Vũ đoàn là tổng hợp những đội, nhóm và ca sĩ trình diễn văn nghệ. Đa số trong các sự kiện chuyên nghiệp đều có đội ngũ này, để tạo sự hoạt náo và không khí vui tươi trong chương trình.

3.Nhân viên kĩ thuật và lắp ráp thiết bị sự kiện

Cả hai vị trí này đều là “hậu phương” vững chắc trong mỗi sự kiện. Sân khấu, nhà vòm, điều chỉnh âm thanh, ánh sáng…,đều chiếm một vị trí quan trọng và để làm được điều đó thì không thể thiếu hai vị trí chủ chốt này.

Ngoài những vị trí nêu trên còn có sự góp mặt của nhiều bộ phận và một đội ngũ nhân sự vững chắc để góp nên thành công trong tổ chức sự kiện.

Đối với tất cả sự kiện, đặc biệt sự kiện quan trọng, thì yếu tố con người vẫn là yếu tố then chốt quyết định sự thành bại. Vậy đội ngũ nhân sự trong tổ chức sự kiện cần đảm bảo những tố chất nào?

Những tố chất cần có của nhân sự sự kiện

1.Chuyên nghiêp, kĩ luật:

Sự chuyên nghiệp : Là những người có kinh nghiệm và nắm chắc chuyên môn của mình. Kĩ luật chính là sự tuân thủ giờ giấc, đảm bảo kế hoạch, đảm bảo tiến trình, hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.

Chuyên nghiệp và kĩ luật là 2 yếu tố cần có ở bất cứ một công việc nào. Và công tác tổ chức sự kiện yếu tố này lại quan trọng hơn bao giờ hết.

2.Sáng tạo và linh hoạt:

Mỗi sự kiện trên cơ sở những nền tảng và quy trình cơ bản, thì mỗi đơn vị sẽ có những yêu cầu riêng biệt, phù hợp với nhãn hàng, thương hiệu, văn hóa doanh nghiệp…Chính vì vậy, sự sáng tạo và linh hoạt là hết sức cần thiết.

Nếu sáng tạo là yếu tố giúp sự kiện đặc sắc, ấn tượng và hoàn hảo nhất; thì linh hoạt lại là điều cần có để xử lí công việc một cách khéo léo.

3.Nhiệt tình, uy tín:

Trong tổ chức sự kiện, nhiệt tình – uy tín giúp cho đơn vị có niềm tin, và sẽ là hỗ trợ hiệu quả công việc ở từng hạng mục. Sự nhiệt tình và uy tín là nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững đối với công ty tổ chức sự kiện, cũng như đối tác tổ chức event.

Nhân sự sự kiện đóng vai trò then chốt
Nhân sự sự kiện đóng vai trò then chốt

Thiết bị, máy móc dù có tiên tiến và hiện đại tới đâu thì vai trò của nhân sự trong tổ chức sự kiện vẫn là then chốt nhất. Chính vì thế lựa chọn một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, hội tụ những tố chất ưu điểm là điều vô cùng cần thiết.

TSK Media – đội ngũ nhân sự sự kiện chuyên nghiệp nhất!

Với sự nhiệt tình, sáng tạo và chuyên nghiệp, đội ngũ nhân viên của TSK Media luôn là đơn vị được các doanh nghiệp và cửa hàng hài lòng và tin chọn.

Tại TSK Media, dù là nhân sự kĩ thuật, nhân sự lắp ráp hay quản lí…đều hội tụ tố chất cần thiết và có chuyên môn phù hợp. Chúng tôi cung cấp đầy đủ các dịch vụ cũng như nhân sự chuyên nghiệp, phục vụ và hỗ trợ bất cứ một chương trình event nào của quý đơn vị.

Trao cho TSK Media niềm tin, TSK Media sẽ trao cho bạn một sự kiện hoàn hảo!

Để nhận Báo giá và xem thêm các dịch vụ tổ chức sự kiện, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:

Công ty tổ chức sự kiện tại Đà Nẵng – TSK Media uy tín, chất lượng và chuyên nghiệp

Hotline:  02363 50 11 68 

Fanpage: https://www.facebook.com/tskmediadanang/

url Hotline: 0931 999 929
Gọi ngay
TSK Media
Facebook Chat
url Zalo Chat
Zalo Chat