Khi tổ chức teabreak cần lưu ý những vấn đề gì?

Cùng sự phát triển của kinh tế và xã hội, ngày càng có nhiều đơn vị, cá nhân quan tâm đến việc tổ chức sự kiện. Trong vô số các hình thức tổ chức sự kiện thì tổ chức teabreak là một trong những hình thức được doanh nghiệp quan tâm và lựa chọn nhiều nhất.

Vậy tổ chức teabreak như thế nào cho đảm bảo và cần lưu ý những gì khi tổ chức teabreak? Để làm rõ vẫn đề này, các bạn hãy đón đọc những thông tin chia sẻ ngay sau đây của TSK Media nhé!

1.Tổ chức teabreak là gì?

Tổ chức teabreak hay nói cách khác là tiệc trà, đây là hình thức tổ chức vốn không còn xa lạ với chúng ta. Teabreak thường được tổ chức trong các hội nghị, khai trương, sự kiện ra mắt sản phẩm…,được bài trí sẳn tại bàn lễ lân hoặc chính ngay không gian sự kiện, khách mời có thể dùng lúc trước khi diễn ra sự kiện hoặc trong giờ giải lao.

Tiệc teabreak được trang trí khá bắt mắt
Tiệc teabreak được trang trí khá bắt mắt

Tiệc teabreak được trang trí khá bắt mắt và bày trí cẩn thận. Đây là bữa tiệc nhẹ, thực đơn bao gồm thức ăn nhẹ, bánh ngọt, trái cây và nước uống…thực khách có thể tự do lựa chọn những món mình thích để thưởng thức.

2.Vai trò của tiệc teabreak trong tổ chức sự kiện

Tiệc teabreak không chỉ là những món ăn nhẹ phục vụ cho quan khách, mà còn là điều kiện để giữa các khách hàng, đối tác có cơ hội trò chuyện, làm quen và tạo mối liên kết trong công việc.

Tiệc teabreak còn là thực đơn đơn giản, tinh tế để khách hàng có thể lót dạ, nạp năng lượng trước khi đi vào bàn bạc hoặc tham gia chương trình chính thức của sự kiện. Trong trường hợp sự kiện quan trọng, căng thẳng, thời gian kéo dài, thì tiệc teabreak giúp cho khách mời giải lao, thư giản và giảm bớt căng thẳng của nội dung sự kiện .

Ngoài ra, khi doanh nghiệp tổ chức tiệc teabreak còn thể hiện sự chỉnh chu, chuyên nghiệp và quan tâm đến khách hàng, đối tác của mình.

3.Những lưu ý khi tổ chức tiệc teabreak trong các sự kiện

Đối với tiệc teabreak bạn phải đảm bảo 3 khâu: trang trí đẹp, vệ sinh và menu phù hợp.

Menu teabreak:

Trái cây, bánh ngọt và nước uống của tiệc trà không cần quá cầu kì, đắt đỏ và xa hoa nhưng phải phù hợp, tránh ôm đồm và đưa những đồ ăn thức uống chính rờm rà.

– Bánh ngọt: Thường là bánh cupcake, su kem, bánh quy, rau cau, bánh mì…

– Trái cây: táo, lê, cam, nho, mận, dưa hấu, ổi, thanh long, bưởi, trái cây sấy…, các loại trái cây theo mùa càng tốt.

– Nước uống: nước lọc, cà phê, nước ép trái cây, trà, nước ngọt…

Trang trí tiệc teabreak:

Khâu bày trí cũng là khâu quan trọng mà các bạn cần lưu ý. Trái cây nên được cắt tỉa bắt mắt, bày trí thực đơn sao cho phù hợp và phong phú, xen kẽ những lọ hoa tươi để tạo cảm giác bắt mắt và thu hút.

Tiệc teabreak bạn phải đảm bảo 3 khâu: trang trí đẹp, vệ sinh và menu phù hợp.
Tiệc teabreak bạn phải đảm bảo 3 khâu: trang trí đẹp, vệ sinh và menu phù hợp.

Khi bày trí tiệc teabreak cần chuẩn bị đầy đủ dụng cụ ly, đĩa, dao, nỉa…để quan khách dễ dàng sử dụng thực đơn. Phông màn, khăn trải bàn cũng nên chọn những tông màu trắng, kem, tinh khôi và sạch sẽ.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể bố trí vài quyển sách báo hoặc tài liệu, tạp chí giới thiệu sản phẩm và dịch vụ của đơn vị để khách hàng tiện tham khảo.

Vệ sinh sạch sẽ:

Tiệc teabreak cũng là một hình thức buffet dạng thức ăn ngọt, nhẹ, chính vì thế được bày trí sắp đặt sẵn ở khuôn viên. Chính vì thế cần phải đảm bảo không gian thoáng mát, không bị tác động bởi bụi bặm, lựa chọn thực phẩm có xuất sứ và tươi ngon để đảm bảo tối ưu an toàn vệ sinh.

Dụng cụ không chỉ được sạch sẽ mà còn phải bày trí ngăn nắp, khoa học, tại bàn tiệc luôn phải chuẩn bị sẵn giấy để khách có thể lau chùi tay và dụng cụ .

Việc tổ chức tiệc teabreak tưởng chừng đơn giản nhưng để bố trí bữa tiệc thật bắt mắt và khoa học là điều không hề dễ dàng. Không những thế, trong suốt bữa tiệc bạn cần phải có  đội ngũ nhân sự hỗ trợ, đón tiếp khách hàng cho chu đáo và sắp xếp bữa tiệc thật hoàn tiện.

Chính vì thế, để tổ chức tiệc teabreak với thực đơn phù hợp, trang trí ấn tượng thì bạn hãy liên hệ ngay với đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp TSK Media. Với kinh nghiệm, uy tín, sự sáng tạo và nhiệt tình, chúng tôi chắc chắn sẽ mang lại bữa tiệc teabreak tinh tế và hoàn hảo nhất !

Để nhận Báo giá và xem thêm các dịch vụ tổ chức sự kiện, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:

Công ty tổ chức sự kiện tại Đà Nẵng – TSK Media uy tín, chất lượng và chuyên nghiệp

Hotline: 0931 9999 29 (A. Thiện)

Fanpage: https://www.facebook.com/tskmediadanang/

url Hotline: 0931 999 929
Gọi ngay
TSK Media
Facebook Chat
url Zalo Chat
Zalo Chat