4 tiêu chí quan trọng để đánh giá mức độ thành công của sự kiện

cho thuê bàn ghế

Tổ chức sự kiện là công việc thường niên và quan trọng của một công ty, doanh nghiệp hay tập đoàn… Đặc biệt ở các sự kiện đầu tiên chúng ta cần đánh giá và nhận định những kết quả đạt được, để tạo tiền đề cho sự thành công ở sự kiện quan trọng sau này.

Vậy làm thế nào để đánh giá được sự kiện của mình có thành công hay không ? Hãy cũng TSK Media khảo sát qua 5 tiêu chí quan trọng sau đây, để đánh giá mức độ

1.Ý nghĩa – mục đích của sự kiện:

Ở mỗi sự kiện sẽ có những mục đích khác nhau. Nếu như sự kiện ra mắt sản phẩm mới nhằm đưa sản phẩm ra mắt công chúng, tăng mức độ phủ sóng và nhận diện một cách tối ưu nhất. Thì lễ khai trương lại là sự kiện đánh dấu mốc khởi đầu cho hoạt động kinh doanh của đơn vị…Và các sự kiện như gala Dinner, hội thảo khách hàng, khánh thành, kỉ niệm công ty… mỗi đơn vị đều hướng tới ý nghĩa và mong muốn đạt được những hiệu quả nhất định.

Chính vì thế, khi tổ chức sự kiện, việc đầu tiên bạn phải thực hiện và hoàn thành tất cả các mục tiêu đó một cách trọn vẹn, đúng theo mục đích chủ đạo của sự kiện.

2.Mức độ quảng bá sự kiện

Một trong những tiêu chí vô cùng quan trọng và bắt buộc phải đạt được đó là mức độ quảng bá sự kiện. Khi tổ chức sự kiện bạn phải tận dụng và triển khai những chiến dịch truyền thông, hiệu ứng, quy mô sự kiện…để giới thiệu dịch vụ, sản phẩm hay truyền tải một nội dung nào đó thật mới, thật ưu việt để quảng bá thương hiệu của bạn một cách tốt nhất. Đây không chỉ là một hoạt động quảng bá để tạo sự tương tác với khách hàng tiềm năng, mà việc quảng bá qua sự kiện còn là nền tảng cho sự phát triển vững chắc của doanh nghiệp.

Mức độ quảng bá sự kiện

Có hai hình thức quảng bá sự kiện.

– Sự kiện thường niên: Là những sự kiện trung thu, giáng sinh, tất niên…Đây là hình thức quảng bá có quy mô nhỏ, là hoạt động gắn kết nhân viên và khách hàng thân thiết.

– Sự kiện không thường niên: Là những chương trình hoặc những sự kiện trong chiến lược phát triển như ra mắt sản phẩm mới, triển lãm, khai trương,…cách quảng bá sự kiện cũng mở rộng và cần hiệu ứng tối ưu từ nhiều nguồn khách hàng tiềm năng.

Dựa vào từng sự kiện, doanh nghiệp cần đánh giá mức độ quảng bá sự kiện khác nhau, từ đó có những phương pháp lên kế hoạch, chương trình, khách mời…cho phù hợp. Khi hiệu ứng và mức độ quảng bá sự kiện càng cao, càng tích cực thì sự kiện của bạn thật sự mang lại những giá trị hữu ích.

3.Sự hài lòng của khách hàng

Khách hàng chính là đối tượng trung tâm, là cốt lõi của sự kiện. Sự hài lòng của khách hàng không chỉ là tạo động lực phát triển cho doanh nghiệp, mà hơn hết yếu tố này còn là sự sống còn của một doanh nghiệp.

Sự hài lòng của khách hàng dựa vào sự hứng thú, tán thưởng khi tham gia hoặc đón nhận sự kiện. Đạt được điều này đòi hỏi sự kiện phải được tổ chức chuyên nghiệp: đón tiếp chu đáo, cách tiếp cận khách hàng một cách văn minh, chương trình không những giá trị mà phải thu hút, hấp dẫn…

4.Tối ưu hóa chi phí sự kiện

Một sự kiện ngoài những yếu tố cần đạt được như trên thì cần phải phù hợp với ngân sách, đảm bảo tương quan với tài chính và quy mô của doanh nghiệp. Để làm được điều này bạn cần có một kế hoạch cụ thể : gồm những hạng mục, thiết bị, chương trình, dịch vụ…phục vụ chương trình.

Để đánh giá sự thành công của sự kiện cần nhiều tiêu chí, tuy nhiên 4 tiêu chí trên đây vẫn là quan trọng nhất. Tuy nhiên ở đa số doanh nghiệp thì việc tối ưu chi phí nói riêng và đạt được những tiêu chí thành công sự kiện như trên là một điều khá khó khăn. Bởi lẽ, để tổ chức được sự kiện chuyên nghiệp phải cần hội tụ nhiều yếu tố: kinh nghiệm, sáng tạo, khả năng lên kế hoạch, triển khai, giám sát toàn cục sự kiện…

Chính vì thế việc tìm đến một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là vô cùng hợp lí và là một lựa chọn khôn ngoan. Khi tiềm đến với đơn vị tổ chức sự kiện bạn chỉ cần nêu yêu cầu, hỗ trợ tệp khách hàng, thỏa thuận trước chi phí và đưa ra mong muốn đạt được của sự kiện một cách phù hợp…Để từ đây bạn sẽ có cơ sở khoa học đánh giá được mức độ thành công của sự kiện.

TSK Media – với kinh nghiệm và tiềm lực vốn có luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng tổ chức sự kiện từ A –Z . Và chắc chắn chúng tôi sẽ mang lại những thành công hơn cả mong muốn của khách hàng. Chọn TSK Media – chọn đơn vị tổ chức sự kiện uy tín !

Để nhận Báo giá và xem thêm các dịch vụ tổ chức sự kiện, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:

Công ty tổ chức sự kiện tại Đà Nẵng – TSK Media uy tín, chất lượng và chuyên nghiệp

Hotline: 0931 9999 29 (A. Thiện)

Fanpage: https://www.facebook.com/tskmediadanang/

url Hotline: 0931 999 929
Gọi ngay
TSK Media
Facebook Chat
url Zalo Chat
Zalo Chat