Quy trình chuẩn bị và tham gia hội chợ triển lãm

Quy trình chuẩn bị và tham gia hội chợ triển lãm

Hội chợ triển lãm là mảnh đất vàng cho các cơ hội xúc tiến thương mại, gặp gỡ khách hàng, tiếp xúc nhu cầu thực sự của người tiêu dùng. Vậy quy trình chuẩn bị và tổ chức như thế nào cho hiệu quả? Hãy cùng TSK Media đi vào chi tiết bài viết thôi nào !

Vì sao doanh nghiệp nên tham gia hội chợ triển lãm?

Hội chợ, triển lãm thương mại là cơ hội để doanh nghiệp đẩy mạnh hoạt động xúc tiến thương mại, được thực hiện tập trung trong một thời gian, tại một địa điểm nhất định để thương nhân trưng bày.

Đây cũng là môi trường để doanh nghiệp giới thiệu hàng hoá, dịch vụ nhằm mục đích thúc đẩy, tìm kiếm cơ hội giao kết hợp đồng mua bán hàng hoá, hợp đồng dịch vụ.

Chính vì thế, việc tham gia hội chợ triển lãm là một việc làm hết sức cần thiết và quan trọng, để doanh nghiệp quảng bá thương hiệu và mở rộng thị trường kinh doanh một cách hiệu quả, uy tín và nhanh chóng.

Quy trình chuẩn bị để tham gia hội chợ triển lãm

Để tham gia các hội chợ triển lãm uy tín thì doanh nghiệp cũng cần tuân thủ và làm đúng theo quy trình như sau:

1.Đăng ký mặt bằng gian hàng

Vị trí gian hàng rất quan trọng trong việc thu hút khách đến với gian hàng. Việc đăng ký mặt bằng sớm với Ban tổ chức là ưu tiên số một trong quá trình chuẩn bị, thông thường là trước một năm để đảm bảo có được vị trí tốt.

Mặt bằng và gian hàng triển lãm cần ấn tượng, đắc địa

Mặt bằng và gian hàng triển lãm cần ấn tượng, đắc địa

2.Thiết kế gian hàng

Đây là bước vô cùng quan trọng. Nếu bạn đã có một sản phẩm tốt, đã đăng ký được một vị trí đặt gian hàng đẹp nhưng bộ phận thiết kế gian hàng thiếu kinh nghiệm thì không thể thu hút quan khách đến tham quan và tìm hiểu sản phẩm của mình được.

Một “đội ngũ” thiêt kế gian hàng triển lãm chuyên nghiệp, tạo nên sự đột phá và bật lên được sản phẩm có tính năng vượt trội hơn thì chắc chắn sẽ là điểm cộng để mở đầu thuận lợi cho việc giới thiệu sản phẩm và thương hiệu. Và để làm được điều này, đơn vị thiết kế gian hàng triển lãm cần:

– Thiết kế tinh tế, hình ảnh nổi bật

– Truyền tải tốt thông tin đồng thời nêu bật được đặc tính riêng biệt của ngành hàng với văn hoá đặc trưng của quốc gia kết hợp với thị hiếu thẩm mỹ của thị trường tiêu thụ

– Tránh rườm rà, nhiều màu sắc, quá nhiều hình ảnh, gian hàng phải thật chuyên nghiệp.

– Nên chọn những đơn vị thiết kế uy tín, có kinh nghiệm và có tính thẫm mỹ cao.

3.Chọn lựa sản phẩm trưng bày

Sản phẩm là yếu tố đầu tiên doanh nghiệp phải chú trọng: từ hình thức, chất lượng và cách để giới thiệu đến khách hàng. Phải nghiên cứu đặc tính thị trường, tính chất của hội chợ để chọn sản phẩm phù hợp về mẫu mã bao bì, kích cỡ,… Cần lưu ý những điều sau :

-Sản phẩm nào là sản phẩm chính, sản phẩm nổi bật để đưa ra thị trường cạnh tranh của công ty.

-Những sản phẩm phải phù hợp với xu hướng tiêu thụ và nhu cầu của thị trường.

– Thiết kế, đóng gói bao bì với kích cỡ phù hợp, đặc trưng.

4.Chuẩn bị các vật dụng cần thiết cho triển lãm:

– Tài liệu về thiết kế, in ấn, bút viết, sản phẩm dùng thử, bút viết,danh thiếp, quà tặng…

5.Nhân viên tiếp thị, quản lí gian hàng

Xây dựng đội ngũ tiếp thị cho triển lãm nhằm tạo thái độ chuyên nghiệp. Bạn chuẩn bị nhân sự phù hợp với từng triển lãm, chuẩn bị đồng phục và nên lập một buổi huấn luyện cho đội ngũ tiếp thị này. Đội ngũ tiếp thị sẽ đại diện cho thương hiệu của doanh nghiệp để giới thiệu sản phẩm và chăm sóc khách hàng.

Đội ngũ tiếp thị chuyên nghiệp, nhiệt tình

Đội ngũ tiếp thị chuyên nghiệp, nhiệt tình

Ngoài ra, trong suốt hội chợ triển lãm cần có nhân sự cốt cán, quản lí để kịp thời và giám sát.

6.Thống kê danh sách khách hàng tiềm năng

Thực hiện giao dịch với khách hàng sau hội chợ. Chắc chắn sau hội chợ sẽ có nhiều cuộc gọi đến công ty bạn hơn nên bạn chuẩn bị trả lời những câu hỏi mà khách hàng đề ra và giải quyết chúng. Thiết lập danh sách số điện thoại của khách tham quan, gọi nhắc nhớ và đáp ứng những yêu cầu của họ.

Từ số liệu thống kê, doanh nghiệp sẽ có một tệp data khách hàng quan trọng để mở rộng mối quan hệ và tạo tiền đề để hợp tác sau này.

Để nhận Báo giá và xem thêm các dịch vụ tổ chức sự kiện, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:

Công ty tổ chức sự kiện tại Đà Nẵng – TSK Media uy tín, chất lượng và chuyên nghiệp

Hotline: 0931 9999 29 (A. Thiện)

Fanpage: https://www.facebook.com/tskmediadanang/

Call Now Button