Những lưu ý khi tổ chức sự kiện mùa dịch corona

Những lưu ý khi tổ chức sự kiện mùa dịch corona

Cuối năm 2019, đầu năm 2020 là một năm cả toàn thế giới đang đối diện với một bệnh dịch vô cùng nguy hiểm, đó là bệnh dịch corona xuất xứ từ Vũ Hán – Trung Quốc. Việt Nam chúng ta là một trong số nước chịu nhiều ảnh hưởng và hệ lụy từ dịch bệnh.

Đặc biệt, do tác động của một số dịch bệnh, một số vấn đề rủi ro dẫn đến các hoạt động xúc tiến kinh doanh, tổ chức sự kiện, tổ chức các hội nghị và kick off. Tuy nhiên theo khuyến cáo của tổ chức WHO thì các địa điểm an toàn vẫn nên tổ chức các hoạt động bình thường. Và tất nhiên, khi tổ chức sự kiện đơn vị phải tuân thủ những lưu ý và nguyên tắc khắc khe để đảm bảo thành công và an toàn.

1.Những lưu ý khi tổ chức sự kiện mùa Corona

Là một đơn vị tổ chức sự kiện cũng chịu ảnh hưởng của một số tác động của hệ lụy dịch corona nhưng TSK Media luôn có sự chuẩn bị sẵn sàng để đảm bảo các sự kiện và hoạt động diễn ra theo đúng kế hoạch theo tiêu chí: an toàn, sạch sẽ và kiểm soát có trách nhiệm.

Tuân thủ nguyên tắc vệ sinh để phòng dịch

Tuân thủ nguyên tắc vệ sinh để phòng dịch

Cùng TSK Media note lại những chú ý khi tổ chức sự kiện để tránh những điều đáng tiếc xảy ra nhé.

– Đảm bảo rằng thông báo cho những người tham dự event biết về các nguyên tắc an toàn do WHO và CDC quy định.

– Đảm bảo rằng người tham dự sự kiện biết các dấu hiệu nhiễm trùng đầu tiên của virut, vi khuẩn đáng sợ đang hoành hành.

– Cung cấp một điểm liên lạc/ người liên hệ cụ thể trong event để thông báo về các triệu chứng gần đây của khán giả xung quanh mình.

– Phát cho người tham dự & khuyến khích sử dụng các dụng cụ bảo vệ y tế cơ bản (khẩu trang, nước rửa tay khô, đo nhiệt độ trước khi check-in….)

– Làm việc cùng với địa điểm của bạn để có một kế hoạch cách ly cho bất kỳ cá nhân có triệu chứng nhiễm bệnh.

– Tạo một kế hoạch dự phòng về cách thông báo và trấn an những người tham dự khác trong trường hợp xảy ra trường hợp nghi ngờ.

– Đảm bảo rằng bạn có một danh sách thông tin liên lạc của các bệnh viện và trung tâm kiểm soát dịch bệnh gần nhất.

– Chọn một khách sạn có uy tín, và khuyến khích người tham dự ở tại các khách sạn, địa điểm được xem xét kỹ lưỡng.

– Rà soát những hạng mục nội dung, các đội ngũ sẵn sàng hỗ trợ trước khi diễn ra các sự kiện.

– Liên tục cập nhật những tin tức, thông tin và quy định của Nhà nước

– Sau tất cả những lưu ý từ đơn vị tổ chức sự kiện, mỗi cá nhân phải tự chuẩn bị các tình huống có thể ảnh hưởng tới sự kiện hoặc sức khỏe của bạn.

2.TSK Media – tuân thủ đúng nguyên tắc an toàn để tạo nên thành công cho sự kiện

Công ty TSK Media luôn nhận thấy trách nhiệm và nghĩa vụ của đơn vị đối với sức khỏe, cũng như đảm bảo sự kiện diễn ra một cách thành công, an toàn. TSK Media trang bị khẩu trang, dung dịch rửa tay cho tất cả nhân viên và đối tác.

TSK Media – tuân thủ đúng nguyên tắc an toàn để tạo nên thành công cho sự kiện

TSK Media – tuân thủ đúng nguyên tắc an toàn để tạo nên thành công cho sự kiện

Ngoài ra, trước khi tổ chức sự kiện, TSK Media sẽ cũng đối tác lên kế hoạch rà soát toàn diện để đánh giá thực trạng trước khi triển khai:

– Đánh giá phạm vị chịu ảnh hưởng của dịch để cùng đối tác chọn thời điểm tổ chức sự kiện phù hợp.

– Đánh giá quy mô sự kiện và mức độ mở rộng.

– Nắm bắt chi tiết thông tin và lượng khách hàng ( nơi ở, từng di chuyển đến khi vực có dịch hay không? )

– Cập nhật tình hình nhanh chóng và sẵn sàng thực hiện nhanh đối sách khi có tình huống bất ngờ xảy ra.

– Tuân thủ những khuyến cáo an toàn của WHO về việc phòng chống dịch Corona.

Chính vì sự chuẩn bị chu đáo, trang bị những hiểu biết cần thiết cùng với kinh nghiệm, TSK Media tự hào sẽ mang lại những sự kiện thành công, an toàn cho các sự kiện của doanh nghiệp, cửa hàng ở địa bàn thành phố Đà Nẵng nói chung và các tỉnh, thành phố lân cận.

Để nhận Báo giá và xem thêm các dịch vụ tổ chức sự kiện, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:

Công ty tổ chức sự kiện tại Đà Nẵng – TSK Media uy tín, chất lượng và chuyên nghiệp

Hotline: 0931 9999 29 (A. Thiện)

Fanpage: https://www.facebook.com/tskmediadanang/

Call Now Button