3 tiêu chí đáng giá sự chuyên nghiệp của công ty tổ chức sự kiện

12 Th1

3 tiêu chí đáng giá sự chuyên nghiệp của công ty tổ chức sự kiện

Ở bất kì một sự kiện nào, đặc biệt là những sự kiện quan trọng như khai trương – khánh thành, khởi công – động thổ, tri ân khách hàng, ra mắt sản phẩm mới, gala diner,…thì việc lựa chọn một đơn vị uy tín để thực hiện là vô cùng cần thiết. Bởi chính những sự kiện này mà hình ảnh, thương hiệu của công ty được biết đến rộng rãi hơn. Tuy nhiên, vẫn có một số doanh nghiệp phân vân giữa việc tự tổ chức với thuê và quan trọng việc thuê công ty tổ chức sự kiện sẽ đảm bảo được mức độ thành công của chương trình.

Nhưng làm thế nào để chọn được công ty tổ chức sự kiện uy tín và chất lượng? Những tiêu chí nào để đánh giá một công ty sự kiện chuyên nghiệp? Cùng TSK Media tìm hiểu ngay qua bài viết sau đây!

1.Đội ngũ nhân viên sự kiện

Nhân viên sự kiện là cụm từ dành chung cho đội ngũ nhân sự tham gia vào sự kiện như : MC, nghệ sĩ biểu diễn sự kiện, PG – PB, quản lí, nhân viên thiết kế, nhân viên kĩ thuật, hậu cần, nhân viên ý tưởng,…và các bộ phận liên quan.

Nhân sự sự kiện - tiêu chí đánh giá sự chuyên nghiệp
Nhân sự sự kiện – tiêu chí đánh giá sự chuyên nghiệp

Nhân sự sự kiện là yếu tố nòng cốt của một công ty sự kiện chuyên nghiệp và đòi hỏi phải hội tụ nhiều yếu tố:

– Năng lực là điều đầu tiên. Một đội ngũ giỏi, nhiều kinh nghiệm sẽ luôn có ý tưởng và thực hiện tốt công việc. Mỗi bộ phận nhân sự sự kiện sẽ có những công việc, tố chất và chuyên trách những công việc khác nhau. Từ đó, những ý tưởng độc đáo; những công việc chỉnh chu, hoàn thiện sẽ giúp doanh nghiệp ghi dấu ấn trong tâm trí khách hàng và đối tác của họ.

– Nhiệt tình và có trách nhiệm là điều vô cùng cần thiết. Nhân sự trong sự kiện là bộ mặt của đơn vị tổ chức sự kiện, thông qua đây sẽ giúp doanh nghiệp, cửa hàng ghi dấu ấn và thiện cảm với quan khách. Đối với đơn vị tổ chức sự kiện thì đây lại là yếu tố để khách hàng nhìn nhận, hài lòng và đánh giá sự chuyên nghiệp.

2.Cơ sở vật chất trang thiết bị sự kiện

Tiêu chí thứ hai và không kém phần quan trọng là cơ sở vật chất và trang thiết bị sự kiện. Đây chính là linh hồn cho bất kì sự kiện nào.

 Xã hội phát triển, các chương trình và sự kiện ngày càng có nhu cầu đổi mới, quy mô, hoành tráng và mới lạ, đặc biệt là sân khấu, ánh sáng – âm thanh, và công nghệ, bàn ghế, vòm dàn, máy móc, trang thiết bị vệ sinh, phụ kiện… ngày càng hiện đại và sáng tạo. Chính vì thế, thách thức đặc ra cho các đơn vị tổ chức sự kiện là sự nâng cấp và không ngừng đổi mới những trang thiết bị sự kiện hiện đại, cao cấp. Đây cũng là cơ sở cạnh tranh và đánh giá sự chuyên nghiệp giữa các đơn vị tổ chức sự kiện.

3.Quản trị sự kiện

Quản trị sự kiện được hiểu là quản lý các yếu tố bên trong (nhân sự, thiết bị) và các yếu tố bên ngoài (quan hệ, khả năng kiểm soát rủi ro).

Bất cứ một sự kiện nào cũng có những sai sót, thậm chí là rủi ro. Tuy nhiên, đối với những đơn vị chuyên nghiệp phải đưa ra những kế hoạch, chiến lược hoặc linh động để giải quyết tốt tình hưống , đồng thời mọi sai sót khi tổ chức cũng sẽ được giảm thiểu đến mức tối đa và luôn có phương án khắc phục kịp thời. Từ đó giúp doanh nghiệp lên kế hoạch tổ chức sự kiện mẫu và điều hướng thông điệp tới khách mời, đảm bảo cho sự kiện diễn ra suông sẻ, hoàn hảo và thành công.

Quản trị tốt để làm nên thành công sự kiện
Quản trị tốt để làm nên thành công sự kiện

Để làm được điều này quả thật không hề đơn giản, đặc biệt đối với đơn vị tổ chức sự kiện mới thành lập. Vì để giải quyết và quản trị công việc tốt mà đòi hỏi đơn vị sự kiện phải có kinh nghiệm, khả năng thực chiến, sáng tạo và bình tĩnh.

TSK Media – hội tụ những tiêu chí cần thiết và vượt trội !

Với nhiều năm “chinh chiến”, từng tổ chức sự kiện thành công cho hàng ngàn doanh nghiệp trên địa bàn miền Trung và trên cả nước, TSK Media tự hào là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hàng đầu, được nhiều khách hàng lựa chọn và hài lòng.

Đến với TSK Media, khách hàng luôn yên tâm về mọi yếu tố và tiêu chí: nhân sự, thiết bị và khả năng quản trị. TSK Media tin và sẽ làm nên thành công cho sự kiện quan trọng của bạn!

Để nhận Báo giá và xem thêm các dịch vụ tổ chức sự kiện, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:

Công ty tổ chức sự kiện tại Đà Nẵng – TSK Media uy tín, chất lượng và chuyên nghiệp

Hotline: 0935 79 75 89 – 0931 9999 29 (Mr. Thiện)

Fanpage: https://www.facebook.com/tskmediadanang/

Call Now Button