Kinh nghiệm tổ chức sự kiện hội chợ triển lãm hiệu quả nhất

Kinh nghiệm tổ chức sự kiện hội chợ triển lãm hiệu quả nhất

Xã hội và kinh tế ngày càng phát triển, doanh nghiệp càng dễ dàng tận dụng nhiều kênh để tiếp thị, quảng bá sản phẩm và thương hiệu. Một trong những “kênh” uy tín và mang lại nhiều hiệu ứng cao được doanh nghiệp chọn lựa là tham gia và tổ chức hội chợ triển lãm.

Hội chợ triển lãm còn là dịp để doanh nghiệp có thể tiếp cận được những khách hàng tiềm năng và để nghiên cứu thị trường. Hãy cùng TSK Media tìm hiểu những thông tin thú vị mà sự kiện tổ chức hội chợ triển lãm mang lại nhé!

Hội chợ triễn làm là gì ?

Hội chợ thương mại và triển lãm thương mại nói chung đều là hoạt động xúc tiến thương mại được thực hiện tập trung trong một thời gian và tại một địa điểm nhất định để doanh nghiệp có thể giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của mình đến với khách hàng một cách trực tiếp, từ đó tìm kiếm cơ hội giao kết hợp đồng giữa các doanh nghiệp với nhau.

Ý nghĩa của việc tham gia hội chợ triển lãm

1.Tiếp thị sản phẩm trực tiếp đến khách hàng

Doanh nghiệp có thể giới thiệu sản phẩm đến tận tay người tiêu dùng và tư vấn trực tiếp về những tính năng nổi bật của sản phẩm hay dịch vụ, đồng thời nhận được những phản hồi tức thì của khách hàng để xem xét cải thiện chất lượng sản phẩm dịch vụ cho phù hợp.

2.Cơ hội để quảng bá thương hiệu, sản phẩm

Tham gia hội chợ triển lãm là cơ hội để doanh nghiệp ghi dấu ấn về thương hiệu sản phẩm, dịch vụ đối với khách hàng và các đối tác tiềm năng. Đây là những lợi ích không chỉ trước mắt mà còn có ý nghĩa lâu dài đối với mỗi doanh nghiệp trong chiến lược phát triển của mình.

Gian hàng triển lãm tạo cơ hội quảng bá và giao lưu với khách hàng

Gian hàng triển lãm tạo cơ hội quảng bá và giao lưu với khách hàng

3.Gặp gỡ giao lưu với đối tác và doanh nghiệp khác

Ngoài ra tổ chức hội chợ triển lãm sẽ là cơ hội để các đơn vị gặp mặt, giao lưu trao đổi với nhau giúp tăng cường cũng như thúc đẩy thông tin hai chiều. Sức ảnh hưởng của thương hiệu doanh nghiệp sẽ được nâng tầm đáng kể và góp phần tăng doanh số lên rất nhanh – mục tiêu cuối cùng mà công ty hướng đến.

Những kinh nghiệm tổ chức sự kiện hội chợ triển lãm

1.Nghiên cứu và tìm hiểu thị trường

Bước đầu tiên để có một buổi tổ chức triển lãm thành công việc đầu tiên cần phải làm đó là nghiên cứu thị trường, để xác định đối tượng sẽ tham gia hội chợ, đồng thời cũng xác mong muốn của họ là gì để có thể đáp ứng được những nhu cầu đó và mang lại hiệu quả cao hơn.

2.Lên kế hoạch để tổ chức chương trình

Tùy vào mục đích tham dự của bạn là như nào để lên những kế hoạch, chiến lược phù hợp nhất, ví dụ như: có những đơn vị tham gia với mục đích tạo tiền đề, cơ hội để ra mắt sản phẩm mới, hoặc có những đơn vị tham gia để quảng bá thương hiệu, đưa thương hiệu tới nhiều người tiêu dùng hơn …

Doanh nghiệp cần xác định quy mô tổ chức hội chợ triển lãm sắp tham gia cũng như phân công nhân sự đảm nhiệm công việc ngay từ đầu và có sự chuẩn bị về thông tin thị trường, tài liệu, ấn phẩm, công tác hậu cần khác trước khi tham gia một hội chợ, triển lãm.

Cần tìm hiểu và nghiên cứu kĩ kế hoạch tổ chức

Cần tìm hiểu và nghiên cứu kĩ kế hoạch tổ chức

Đội ngũ nhân viên kinh doanh phải nhiệt tình, hiểu biết rõ về sản phẩm để có thể trả lời được tất cả các câu hỏi, thắc mắc liên quan đến sản phẩm, dịch vụ của của doanh nghiệp.

3.Trưng bày và giới thiệu sản phẩm ấn tượng

Gian hàng cần được trưng bày theo một format và ý tưởng nhất định, thuận tiện cho khách hàng tham quan, mua sắm. Gian hàng được bài trí độc đáo, ấn tượng sẽ thu hút được nhiều khách tham quan hơn.

Bên cạnh đó việc thiết kế và trang trí gian hàng tham gia cũng là một yếu tố quan trọng quyết định đến sự thành công của của một chương trình triển lãm. Cần xem xét qua nhiều yếu tố như diện tích gian hàng trưng bày, đối tượng khách hàng mục tiêu hướng đến mà có những phương án thiết kế, trưng bày sản phẩm phù hợp. Tận dụng những công cụ hỗ trợ âm thanh, ánh sáng để góp phần tạo nên một không khí vui tươi, sôi động trong suốt buổi lễ tổ chức triển lãm.

4.Chương trình promotion

Các gian hàng có chương trình khuyến mãi hoặc activation luôn thu hút đông đảo khách tham quan. Một số hình thức quảng cáo khuyến mãi thường được áp dụng tại hội chợ triễn lãm: tặng quà cho khách tham quan gian hàng, mua càng nhiều giá càng rẻ, ưu đãi cho 50 khách đầu tiên mua hàng, bốc thăm trúng thưởng…

5.Thu thập và lưu trữ trông tin khách hàng tiềm năng

Bạn có thể kết hợp với các chương trình promotion ở trên để thu thập thông tin khách hàng. Sau khi có được thông tin khách hàng, bạn có thể gửi gọi điện, gởi email để cảm ơn và nhắc lại những tính năng và lợi ích của sản phẩm, hoặc bạn có thể gửi tới khách hàng những voucher giảm giá, chương trình khuyến mãi đang áp dung, thúc đẩy khách quay lại sử dụng sản phẩm dịch vụ rất hiệu quả.

Đằng sau những đợt tổ chức hội chợ triển lãm thành công là sự chuẩn bị công phu của nhiều thành phần và công đoạn. Đây không phải là một việc dễ dàng đối với các đơn vị chưa có kinh nghiệm tham gia hội chợ triển lãm bao giờ. Do vậy, để đảm bảo cho việc quảng bá thương hiệu cũng như góp phần mang lại doanh thu cho doanh nghiệp thì việc phối hợp với công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để mọi việc đều thành công tốt đẹp là điều nên làm.

TSK Media– Công ty tổ chức hội chợ triển lãm chuyên nghiệp hàng đầu Đà Nẵng với chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm. Bạn hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ bởi uy tín và sự thành công của các chương trình tổ chức hội chợ triển lãm mà chúng tôi tổ chức.

Chọn TSK Media – chọn dịch vụ hoàn hảo và chuyên nghiệp!

Để nhận Báo giá và xem thêm các dịch vụ tổ chức sự kiện, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:

Công ty tổ chức sự kiện tại Đà Nẵng – TSK Media uy tín, chất lượng và chuyên nghiệp

Hotline: 0931 9999 29 (A. Thiện)

Fanpage: https://www.facebook.com/tskmediadanang/

Call Now Button