Giới thiệu quy trình tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới

28 Th12

Giới thiệu quy trình tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới

Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới là sự kiện quan trọng đối với các doanh nghiệp. Thông qua sự kiện này, doanh nghiệp không chỉ giới thiệu, truyền tải những giá trị, ý nghĩa, nội dung của sản phẩm đến khách hàng và đối tác một cách nhanh chóng nhất. Mặc khác, đây còn là dịp đánh dấu một bước tiến phát triển của thương hiệu hoặc doanh nghiệp trong chặng đường phát triển và làm mới mình.

Chính vì thế, sự kiện ra mắt sản phẩm mới phải được đầu tư đúng mức để sự kiện được thành công và thất ấn tượng. Dưới đây TSK Media xin được đưa ra một số gợi ý về quy trình tổ chức lễ giới thiệu sản phẩm mới.

1.Đánh giá tổng quan về sản phẩm

Đây là bước đầu tiên và cần thiết. Hơn ai hết, doanh nghiệp của bạn là người hiểu biết và nắm rõ nhất về sản phẩm.

Chính vì thế, thứ nhất, bạn cần đưa ra những giá trị cụ thể như: sản phẩm của bạn hướng tới đối tượng nào? Giá cả ra sao? Bạn có những chính sách hoặc ưu đãi gì khi trình làng sản phẩm mới?…

Thứ hai, bạn cần phải nghiên cứu đối thủ hoặc sản phẩm cùng loại: sự tương đồng, điểm mạnh, điểm yếu của cả mình và đối thủ để có những chiến lược thật cụ thể và nổi bật.

Sự kiện ra mắt sản phẩm mới

Từ đó họp bàn với đối tác, kênh phân phối những ý tưởng, ý kiến và đưa ra một kết quả cuối cùng, bắt đầu xây dựng kịch bản chương trình cho buổi ra mắt giới thiệu sản phẩm mới.

2.Kế hoạch và sự chuẩn bị trước khi ra mắt sản phẩm mới

.Kế hoạch luôn là bước quan trọng nhất và quyết định tới sự thành công của bất kì hoạt động tổ chức sự kiện nào và lễ ra mắt sản phẩm cũng không ngoại lệ.

– Đối tượng khách hàng:

Xác định tệp đối tượng khách hàng cụ thể để lên danh sách khách mời và mục tiêu quảng bá chuẩn xác trên các phương tiện quảng cáo.

Nếu bạn đã có một hệ thống đại lí hoặc đối tác sẵn trên nền tảng thì hãy hỗ trợ “bạn đồng hành” một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Và tất nhiên, đối tác này sẽ cùng bạn mang sản phẩm mới tiếp cận nhanh chóng tới khách hàng tiềm năng.

– Kế hoạch truyền thông:

Kế hoạch này cần diễn ra cả trước, trong và sau sự kiện. Tận dụng phương tiện quảng bá online như: mạng xã hội, chạy quảng cáo,…quảng bá offline như: phát tờ rơi, treo băng rôn, cho chạy roadshow…

Chạy Roadshow quảng bá sản phẩm mới
Chạy Roadshow quảng bá sản phẩm mới

– Lựa chọn thời gian và địa điểm tổ chức sự kiện:

Bạn nên chọn thời gian thích hợp để chương trình được diễn ra hiệu quả và cuối tuần là thời điểm hiệu quả, để có thể thu hút được nhiều người tham gia nhất.

Tùy sản phẩm mà bạn sẽ lựa chọn địa điểm cụ thể như: siêu thị, hoạt động ngoài trời, tại hệ thống phân phối chính của thương hiệu,…

– Trang trí sân khấu hoặc không gian trình làng sản phẩm mới:

Hãy làm nổi bật sản phẩm thông qua sự trình chiếu màn hình, sản phẩm trưng bày thật, qua màn giới thiệu của PG-PB…Mọi thứ phải thật nổi bật và theo tông của sản phẩm chủ đạo.

– Phân bố đội ngũ nhân sự chuyên trách:

Một sự kiện như lễ ra mắt sản phẩm mới thì không thể thiếu một đội ngũ nhân sự sự kiện chuyên nghiệp. Từ lễ tân, PG-PB, MC, vũ đoàn,.. cho tới nhân sự kĩ thuật và hậu cần cũng phải đầy đủ, có chuyên môn, nhiệt tình và có trách nhiệm để sự kiện được vận hành được thông suốt.

– Tiết mục văn nghệ:

Những tiết mục độc đáo thú vị sẽ khiến cho chương trình giới thiệu sản phẩm mới thêm phần sinh động, cuốn hút người xem hơn, tránh tạo những tiết mục tạo cảm giác nhàm chán. Lời khuyên tốt nhất cho bạn là nên bố trí khéo léo các tiết mục để tạo nên sự ngạc nhiên, hấp dẫn cho khách mời.

-Trải nghiệm của người dùng:

Trải nghiệm sản phẩm giúp cho khách hàng hiểu rõ, ghi nhớ lâu hơn về sản phẩm của bạn từ đó họ có thể giới thiệu cho người quen của mình về những trải nghiệm thú vị này. Nên nhất định đừng bỏ qua tiết mục này trong buổi lễ giới thiệu sản phẩm mới này.

– Đánh giá chi phí:

Bạn cần có sự khảo sát và đánh giá mức chi phí tương đối cụ thể trong tổ chức sự kiện. Và tất nhiên để làm được điều này bạn phải có một kế hoạch đầy đủ, hoàn chính để thống kê chi phí cụ thể. Trách việc không thể giám sát và tăng mức phát sinh vượt quá giới hạn ngân sách.

Sự kiện ra mắ sản phẩm IPHONE 11 Pro của hệ thống phân phối
Sự kiện ra mắ sản phẩm IPHONE 11 Pro của hệ thống phân phối

3.Tiến hành tổ chức lễ ra mắt sản phẩm

Sau khi bạn có sự chuẩn bị tốt kế hoạch thì bạn hãy triển khai theo đúng những hoạch định. Sau đây là bước cơ bản để bạn ra mắt sản phẩm một cách thành công và ấn tượng:

Bước 1: Lễ tân tiếp đón khách mời, hướng dẫn, sắp xếp chỗ ngồi sao cho phù hợp, đặc biệt ưu tiên vị trí cho cơ quan báo đài tác nghiệp.

Bước 2:Thực hiện màn múa lân sư rồng mở màn

Bước 3:Biểu diễn tiết mục văn nghệ chào mừng

Bước 4:Lãnh đạo, đại diện đơn vị lên phát biểu chào mừng

Bước 5:Thực hiện chương trình lễ ra mắt sản phẩm mới

Bước 6: Khách hàng tham gia tiệc (nếu có)

Trên đây là các thông tin cụ thể của TSK Media về tổ chức  chương trình lễ ra mắt giới thiệu sản phẩm mới cho công ty, doanh nghiệp…. Hy vọng rằng, quy trình tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới mà công ty tổ chức sự kiện uy tín – TSK Media gợi ý trên đây sẽ giúp bạn có một chương trình ra mắt sản phẩm mới thành công, ấn tượng, để lại dấu ấn cho người tham gia.

Nếu có nhu cầu thuê đơn vị tổ chức sự kiện hoặc tư vấn sự kiện quan trọng hãy liên hệ đến TSK Media. Đội ngũ nhân viên kinh nghiệm, nhiệt tình rất hân hạnh được phục vụ quý khách hàng !

Để nhận Báo giá và xem thêm các dịch vụ tổ chức sự kiện, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:

Công ty tổ chức sự kiện tại Đà Nẵng – TSK Media uy tín, chất lượng và chuyên nghiệp

Hotline: 0931 9999 29 (A. Thiện)

Fanpage: https://www.facebook.com/tskmediadanang/

Call Now Button