Bí quyết để tổ chức lễ khánh thành thành công tốt đẹp

10 Th11

Bí quyết để tổ chức lễ khánh thành thành công tốt đẹp

Tổ chức lễ khánh thành là sự kiện quan trọng đối với doanh nghiệp. Đây không chỉ là thời điểm đánh dấu sự có mặt và hoàn thiện của những dự án hay công trình, mà còn là thời điểm để gặp gỡ cũng như trao đổi với đối tác để cho thấy bản lĩnh, tầm nhìn và khả năng lâu dài của doanh nghiệp. Chính thế, lễ khánh thành luôn được Quý doanh nghiệp chú trọng đầu tư và chuẩn bị sự kiện thật tươm tất.

Để sự kiện khánh thành diễn ra thành công, ấn tượng thì ngoài những điều cơ bản trong tổ chức thì đòi hỏi quý doanh nghiệp phải chuẩn bị ra những ý tưởng, kế hoạch tổ chức và quy trình chi tiết, cụ thể. Dưới đây TSK Media xin giới thiệu cho các Quý doanh nghiệp một số bí quyết khi tổ chức lễ khánh thành để có một chương trình hoàn hảo nhất.

1.Công tác chuẩn bị và triển khai sự kiện thật chu đáo và chuyên nghiệp

Buổi lễ Khánh Thành diễn ra tố đẹp cần có kế hoạch chu đáo, chi tiết
Buổi lễ Khánh Thành diễn ra tố đẹp cần có kế hoạch chu đáo, chi tiết

Lên ý tưởng và kế hoạch tổ chức Lễ khánh thành chi tiết

Có một bản kể hoạch chi tiết và cụ thể sẽ giúp doanh nghiệp chủ động và nắm rõ quy trình tổ chức, hạn chế tối đa những sai sót trong quá trình diễn ra sự kiện. Bản kế hoạch cần đầy đủ những nội dung như sau:

  • Xác định chủ đề và lên ý tưởng thực hiện buổi lễ khánh thành : là công trình resort, cầu đường, trường học, nhà máy,…hay dự án cụ thể, để từ đó ta có thể thiết kế băng-rôn, sân khấu, thư mời sao cho phù hợp nhất.
  • Lên danh sách khách mời:  Cần cụ thể, đầy đủ và hệ thống.
  • Chọn địa điểm tổ chức: Nơi tổ chức thường là đại điểm không gian ngoài trời, hoặc tại chính nơi công trình, dự án hoàn thiện để tổ chức lễ khánh thành.
  • Hệ thống thiết bị sự kiện đầy đủ, chuyên nghiệp: Đồ trang trí, dàn dựng nhà bạt hoặc dù che chắc chắn, thẫm mỹ, hệ thống nhà vệ sinh di động, bộ phương tiện cắt băng khánh thành đầy đủ, đúng quy cách…và chuẩn bị hệ thống thiết bị âm thanh, ánh sáng một cách phù hợp.
  • Tạo sự ấn tượng bằng hoạt động văn nghệ và truyền thông:  Tiết mục văn nghệ, trang trí băng rôn, phướn, tin tức sự kiện quảng bá…là cách nhằm giúp cho buổi lễ trở nên sôi động đầy màu sắc và được nhiều người biết đến hơn. (Lưu ý việc xin giấy phép treo băng rôn quảng cáo ở sở văn hóa và du lịch).
  • Sắp xếp và chuẩn bị nhân sự sự kiện: Gồm đội ngũ lễ tân, MC, nhân viên phục vụ, an ninh, ca sĩ, vũ đoàn, đội ngũ kĩ thuật… nhiệt tình và chuyên nghiệp.
  • Chuẩn bị quy trình, diễn biến sự kiện theo thứ tự: Chọn địa điểm – Xin giấy phép tổ chức – Lên danh sách khách mời, mời khách – Ngân sách dự trù – Sắp xếp, phân công nhân sự – Trang trí – Đón tiếp – Mở màng, văn nghệ, múa lân… – Phát biểu – cắt băng khánh thành – giao lưu – kết thúc chương trình, tiễn khách….

Thực hiện triển khai tổ chức lễ Khánh Thành theo đúng trình tự kế hoạch

Sau khi đón đón khách tham dự, người dẫn chương trình và đội quản lí sẽ triển khai dẫn dắt chương trình theo đúng như kịch bản, nội dung và sự chuẩn bị trước. Mọi hệ thống từ trang trí, sân khấu, thiết bị sự kiện, nhân sự sự kiện sẽ bổ trợ, thực hiện nhiệm vụ và hoàn tất nhiệm vụ của mình một cách chuyên nghiệp và hoàn hảo nhất.

2. Chọn một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín và phù hợp

Chuẩn bị và nắm rõ quy trình tổ chức sự kiện khánh thành là cần thiết. Tuy nhiên, việc doanh nghiệp tự thực hiện và tổ chức là rất khó khăn và không chuyên nghiệp. Chính vì thế, phải tìm đến một đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp và phù hợp.

Triển khai quy trình theo đúng kế hoạch chuẩn bị
TSK Media – đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín và phù hợp

Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện nói chung và tổ chức lễ khánh thành nói riêng, TSK Media luôn sẵn sàng lắng nghe và thực hiện hóa những ý tưởng, yêu cầu của quý doanh nghiệp để mang đến những buổi lễ hoành tráng và thành công nhất.

Hơn ai hết, TSK Media thấu hiểu tầm quan trọng của sự kiện khánh thành. Chúng tôi  cam kết thực hiện chương trình sự kiện một cách đầy đủ, chuyên nghiệp và có hệ thống rõ ràng nhất để buổi khai trương của quý doanh nghiệp diễn ra thành công tốt đẹp. Ngoài ra TSK Media còn cung cấp đầy đủ và trọn gói các dịch vụ tổ chức khánh thành hiện đại ,uy tín; cùng giá cả phải chăng và cạnh tranh nhất trên thị trường. Liên hệ ngay đến TSK Media để được tư vấn và hỗ trợ tận tình nhất!

Để nhận Báo giá và xem thêm các dịch vụ tổ chức sự kiện, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:

Công ty tổ chức sự kiện tại Đà Nẵng – TSK Media uy tín, chất lượng và chuyên nghiệp

Hotline:  02363 50 11 68 – 0935 79 75 89 – 0931 9999 29

Fanpage: https://www.facebook.com/tskmediadanang/

Call Now Button