Bí quyết tổ chức sự kiện cuối năm, Gala Dinner thật thành công và ấn tượng !

02 Th11
Gala Diner là sự kiện thường niên quan trọng của doanh nghiệp

Bí quyết tổ chức sự kiện cuối năm, Gala Dinner thật thành công và ấn tượng !

Kết thúc hành trình một năm thành công đầy những thử thách của doanh nghiệp, Gala Dinner cuối năm là một trong những sự kiện được mong chờ nhất của năm, là thời điểm tổng kết hoạt động của đơn vị, công ty trong một năm; đồng thời là cơ hội giúp cho doanh nghiệp tạo mối quan hệ thân thiết với đối tác, khách hàng và những nhân viên  đồng hành với doanh nghiệp trong suốt thời gian qua.

Đây là một sự kiện ý nghĩa và quan trọng nên đa số các doanh nghiệp đều mong muốn tổ chức Gala Diner thật hoành tráng và ấn tượng. Tuy nhiên, việc tổ chức chương trình Gala Dinner như thế nào cho hiệu quả? tổ chức chuẩn bị ra sao? là những vấn đề đau đầu của nhiều đơn vị. Hiểu được những vấn đề đó, bài viết này TSK Media mong muốn chia sẻ với toàn bộ quý khách hàng những quy trình cơ bản để tổ chức một chương trình Gala dinner thành công. Mọi người cùng theo dõi nhé!

Quy trình tổ chức sự kiện cuối năm Gala Dinner bạn cần nắm rõ:

1.Lên danh sách tham dự

Vì mục đích là một sự kiện tổng kết và liên hoan cuối  năm, nên đối tượng tham dự ở đây thường là lãnh đạo công ty, nhân viên và còn những vị khách hàng, đối tác thân thiết.

Lưu ý bạn cần phải có một danh sách cụ thể số người sẽ tham gia để lựa chọn điểm tổ chức phù hợp và có những ngân sách dự trù đúng đắn nhất.

2.Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện

Chương trình có sự tham gia của đông đảo các thành viên trong doanh nghiệp, các đối tác,khách hàng, chính vì thế bạn cần xác định số lượng tham gia để cân nhắc lựa chọn địa điểm tổ chức cho phù hợp.

Tùy vào nhu cầu mà bạn có thể lựa chọn các trung tâm tổ chức sự kiện, nhà hàng, khách sạn… hoặc để thay đổi không khí bạn hoàn toàn có thể cân nhắc tổ chức tại các khu du lịch, công viên,bãi biển…

3.Xây dựng ý tưởng và kịch bản tổ chức Gala Dinner

Ý tưởng và kịch bản tổ chức là yếu tố vô cùng quan trọng. Để sự kiện cuối năm thật ấn tượng và diễn ra thành công bạn phải lên một kịch bản chi tiết, độc đáo, đầy sự sáng tạo mang lại nhiều ý nghĩa cho người tham gia.

Các công ty thường chưa có kinh nghiệm lên kịch bản cho sự kiện này vì thế chúng ta cần lưu ý những vấn đề sau:

– Thứ tự và thời lượng các chương trình

Để dễ dàng cho việc lên kịch bản thì ban tổ chức phải nắm được số lượng và thời lượng của từng mục. Lưu ý cân nhắc giữa thời gian : lễ và hội để sự kiện không bị nhàm chán

– Kịch bản dẫn chương trình tất niên

Phần này bao gồm: lời mở đầu, giới thiệu về công ty, những hoạt động nổi bật của công ty trong năm vừa qua và những định hướng mới trong năm tới. Cần đan xen những tiết mục văn nghệ, trò chơi vào những phần giới thiệu để luôn giữ được không khí vui tươi, hào hứng.

– Thực đơn cho tiệc tất niên công ty

Từ số lượng khách mời mà công ty sẽ lên thực đơn cân bằng giữa chi phí và khẩu phần ăn mỗi người sao cho vừa đủ. Tránh trường hợp thiếu phần ăn hoặc phần ăn quá ít.

Trên đây là một số gợi ý cơ bản trong quy trình tổ chức sự kiện cuối năm Gala Dinner . Tuy nhiên tùy theo mỗi doanh nghiệp mà hình thức tổ chức sự kiện cuối năm gala dinner được biến tấu và tổ chức khác nhau. Để tổ chức sự kiện tất niên gặp mặt đầu năm ấn tượng, độc đáo và tiết kiệm nhất, thì bạn nên nhờ đến sự trợ giúp của những công ty sự kiện chuyên nghiệp.

Ý tưởng và kịch bản sáng tạo góp phần tạo thành công cho Gala Diner
Ý tưởng và kịch bản sáng tạo góp phần tạo thành công cho Gala Dinner

TSK Media –công ty tổ chức sự kiện trọn gói hàng đầu tại Đà Nẵng !

TSK Media hiện đang là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhất, dành được nhiều tình cảm của khách hàng trong thời gian qua. Đặc biệt, chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc cuối năm dựa theo nhu cầu, văn hóa doanh nghiệp và mục đích mà doanh nghiệp muốn hướng tới.

Các hạng mục dịch vụ tổ chức sự kiện cuối năm Gala Dinner :

  • Đặt phòng họp, hội trường tổ chức Tiệc cuối năm
  • Thiết kế, in ấn và thi công backdrop, banner, standee, phướn, băng rôn
  • Dịch vụ thiết kế và lắp đặt photo booth
  • Cho thuê màn hình LED P4
  • Cho thuê thiết bị ánh sáng sân khấu
  • Cho thuê thiết bị âm thanh phục vụ sự kiện
  • Trang trí, set up phục vụ Gala Dinner Tiệc cuối năm
  • Dịch vụ dựng visual các chương trình biểu diễn
  • Cung cấp nhân sự phục vụ chương trình biểu diễn (vũ đoàn, ca sĩ, diễn viên, MC, thợ chụp hình, thợ quay dựng phim, thợ quay phim Flycam)
  • Dịch vụ tiệc lưu động…

Bên cạnh đó, chúng tôi nhận tư vấn miễn phí cho khách hàng để có thể lựa chọn cách tổ chức tiệc cuối năm cho doanh nghiệp phù hợp nhất.

Công Ty Tổ Chức Sự Kiện TSK Media - đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Công Ty Tổ Chức Sự Kiện TSK Media – đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, nhiệt huyết, sáng tạo cùng hệ thống trang thiết bị chuyên nghiệp, hiện đại. TSK Media hứa hẹn sẽ mang lại một buổi tổ chức ấn tượng và thành công nhất.

Sự hài lòng của quý khách hàng là điều chúng tôi luôn luôn hướng tới! Do đó để có một bữa tiệc cuối năm ấn tượng hãy liên hệ với TSK Media nhé!

TSK Media rất mong được phục vụ Quý khách hàng!

Để nhận Báo giá và xem thêm các dịch vụ tổ chức sự kiện, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:

Công ty tổ chức sự kiện tại Đà Nẵng – TSK Media uy tín, chất lượng và chuyên nghiệp

Hotline:  02363 50 11 68 – 0935 79 75 89 – 0931 9999 29

Fanpage: https://www.facebook.com/tskmediadanang/

Call Now Button